Le Portail des bourses de l’UdeM: une mise en œuvre en cours

L’Université de Montréal a lancé son nouveau portail des bourses, une plateforme centralisée qui vise à soutenir la gestion des concours de bourses et le Répertoire institutionnel des bourses.

En ligne depuis décembre 2025, l’outil est implanté progressivement au sein des équipes désignées: le Centre de soutien au financement des études des Services à la vie étudiante et le Bureau des bourses du Vice-rectorat aux études supérieures et postdoctorales. Cette implantation graduelle permet d’ajuster continuellement les processus et d’améliorer l’expérience des étudiantes et étudiants ainsi que le travail des équipes.

Le Portail des bourses introduit plusieurs nouveautés, dont la possibilité pour les membres du corps professoral de soumettre leurs recommandations directement dans le système, en toute confidentialité. L’ensemble du processus, de l’affichage des concours à l’envoi des avis d’attribution des bourses, est désormais harmonisé et centralisé dans la plateforme, ce qui assure une gestion plus sécurisée et un contrôle accru des données sensibles.

Soutenu par SurveyMonkey Apply (SMA), le Portail des bourses supporte aussi les fiches descriptives du Répertoire institutionnel des bourses accessibles à toute personne souhaitant consulter les concours offerts. La migration de la plateforme s’est opérée en décembre dernier, sans effet sur le visuel habituel. Le Répertoire demeure l’outil par excellence pour centraliser toutes les bourses disponibles pour notre communauté étudiante. 

La mise en œuvre se poursuivra au cours des prochains mois, avec une amélioration continue de l’outil pour mieux appuyer la communauté. À noter que certaines notifications automatisées par SMA peuvent provenir de l’adresse noreply@mail.smapply.net. Elles sont sécurisées et font partie du fonctionnement normal de la plateforme. 

L’Université tient à souligner le travail remarquable des équipes des Services à la vie étudiante, des Études supérieures et postdoctorales et des Technologies de l’information, qui ont consacré plus d’un an au développement, à la configuration, aux essais et à l’implantation du portail. Leur expertise, leur engagement et leur collaboration ont rendu possible cette modernisation au bénéfice de toute la communauté de l’UdeM.