Ce qui fait la particularité de ce projet, doté d'un budget d’environ 64 M$, c’est la coordination de ses différentes phases de réalisation, interdépendantes, tout en permettant aux usagers de vaquer à leurs occupations. Le pavillon Roger-Gaudry abrite notamment une clinique dentaire sur deux étages, plusieurs laboratoires de recherche et d’enseignement de la Faculté de médecine ainsi que le rectorat, qui ne peuvent interrompre leurs activités. Plusieurs locaux sont actuellement inoccupés en raison des travaux de rénovation de la Transformation des espaces, ce qui facilite l’opération.
Selon Jean Charles Vinet, conseiller principal à la DI et responsable de la coordination du chantier, «les contraintes d'horaires des travaux bruyants, imposées entre autres par les règlements municipaux, les disponibilités des entrepreneurs et le lancement de chantiers en pleine pandémie, avec la rareté des matériaux et de la main-d'œuvre, ont demandé beaucoup d’agilité de la part des équipes et tout un travail de synchronisation!»
Le projet se poursuivra jusqu’en 2025. Après la partie ouest, ce sont les fenêtres des ailes D, E, F et G de la section est du pavillon qui sont en cours de remplacement, jusqu’à l’été prochain. La phase finale, la plus complexe, touchera les ailes A, B, C et D, ainsi que l’aile H du rectorat, qui devra déménager pendant les travaux de transformation des espaces dans ce secteur. Elle débutera en mars pour se terminer en décembre 2025.
Quant aux quelque 2000 fenêtres restantes, leur rajeunissement fera l’objet de phases ultérieures, actuellement à l’étude.