Semaine d’accueil du nouveau personnel enseignant: une tradition est née!

Elle découle directement de mon mandat au vice-rectorat. J’y suis arrivée en 2021 assignée au dossier principal de la valorisation et du soutien à la carrière professorale. Après une évaluation des besoins en ce sens, nous avons mis sur papier un plan d’action dont l’implantation d’une semaine d’accueil institutionnel était l’un des premiers éléments. 

S’il est vrai que la carrière professorale s’étend sur plusieurs années – du recrutement à la retraite –, il y a néanmoins des moments phares, dont l’arrivée et les deux premières années en poste. Ces dernières sont très importantes non seulement pour la rétention, mais surtout pour une intégration réussie à l’UdeM. Et c’est encore plus vrai pour ceux et celles que nous recrutons à l’étranger et qui font le choix de venir s’établir à Montréal. En tant qu’organisation, nous avons en quelque sorte l’obligation de bien accueillir notre nouveau personnel enseignant et d‘accompagner ses membres dans leurs premières années d’insertion professionnelle.  

Exactement, tout comme le Centre de pédagogie universitaire organise depuis plusieurs années des activités reliées à l’enseignement pour le nouveau personnel. Mais il n’y avait pas d’uniformité en ce qui concerne les activités facultaires et les départementales. Notre volonté était d’offrir à tous et à toutes une première expérience d’accueil cohérente et structurée, mettant en lumière les éléments fondamentaux de la carrière universitaire. Cela va des activités d’enseignement et de recherche aux conditions de travail, sans oublier la culture institutionnelle. Une fois cette «base commune» assurée par la Semaine d’accueil institutionnel, les facultés et les départements disposent de toute la latitude nécessaire pour concentrer leurs propres activités d’accueil sur les éléments qui reflètent leur spécificité. 

Nous sommes vraiment ravis par les retours très positifs. Non seulement elles se sentent bien accueillies, mais elles s’estiment aussi choyées qu’on leur consacre de telles journées. Les occasions de réseautage sont également très appréciées, d’autant plus qu’elles permettent la rencontre de collègues en dehors de sa faculté et de son champ d’expertise. Et les effets positifs se font sentir au-delà des trois jours: chaque année, certains nouveaux et nouvelles continuent de se fréquenter.  

Évidemment, ce n’est pas simple de coordonner des tels évènements à grand déploiement, ne serait-ce qu’en raison du nombre de personnes concernées et de la gestion des agendas! Mais dès le début, la mobilisation des équipes a été extraordinaire. Le recteur est présent à la première activité d’accueil, les vice-recteurs et vice-rectrices viennent tous, sans exception, s’adresser au groupe et tous les services et les unités qui se joignent à nous le font avec entrain. Je dirais même qu’il faut parfois modérer leur enthousiasme, sans quoi la Semaine pourrait s’étendre sur plus que trois jours [rires]!