L’UdeM s’est dotée d’un énoncé de vision sur l’IA

En 5 secondes Pour guider ses futures décisions, l’UdeM s’est dotée d’un énoncé de vision sur l’intelligence artificielle.

Alors que l’intelligence artificielle (IA) se développe à une vitesse effrénée, l’Université de Montréal s’est dotée d’un énoncé de vision pour encadrer les nombreuses décisions qu’elle aura à prendre dans le domaine. 

«Où l’UdeM veut-elle aller avec l’IA?» questionne Pascale Lefrançois, vice-rectrice principale et vice-rectrice aux affaires étudiantes et aux études. 

C’est à cette grande question que l’Université a voulu répondre en élaborant son énoncé de vision. La réflexion était en cours depuis longtemps, mais elle est entrée dans une autre phase depuis l’arrivée de ChatGPT à l’automne 2022. 

«Nous avons voulu voir comment l’IA allait se développer, voir ses limites, faire des expérimentations, mais il était maintenant temps de présenter une vision pour donner une direction institutionnelle à l'usage de cette technologie, ajoute-t-elle. C’est évident qu’il y a des gens qui sont très enthousiastes par rapport à l’emploi de l’IA et d’autres qui ne le sont pas du tout. Maintenant, chacun pourra, tant qu’il respecte l’énoncé de vision, choisir ce qu’il utilisera ou pas et dans quel contexte.»

En quelques mots, Pascale Lefrançois résume la posture de l’UdeM comme un encouragement prudent au recours à l’IA. «Ce n’est pas l’IA à tout prix, pour tout, précise-t-elle. C’est l’IA avec des limites, selon des principes. Cette vision semble être le plus près de la position de la majorité à l’UdeM.»

L’énoncé de vision avait été demandé par les trois panels (Enseignement, Opérations et Recherche sur l’IA) créés par l’UdeM durant l’année 2024-2025 afin d’organiser les réponses suscitées par l’implantation de cette technologie. Ces trois panels dialoguent ensemble à travers un comité de coordination qui réunit leurs présidents, l’équipe des Technologies de l’information (TI) et Pascale Lefrançois afin de coordonner des projets transversaux. 

Pour élaborer l’énoncé de vision, l’UdeM a sollicité l’expertise de ces panels et de communautés de pratique sur l’IA comme celles de la Faculté des arts et des sciences et du Centre de pédagogie universitaire. Elle a aussi consulté des doyens, le Conseil de l’Université et l’Assemblée universitaire. Des sondages auprès de la communauté étudiante ont également été menés, entre autres sur son utilisation de l’intelligence artificielle. 

«Cette vision nous paraît être la plus responsable actuellement, dit Pascale Lefrançois. Nous avons écouté les différentes préoccupations et nous en avons tenu compte, notamment en ce qui a trait à l’importance d’être en cohérence avec notre charte de la sobriété numérique alors que l’IA consomme beaucoup de ressources. La vision pourra régulièrement être mise à jour selon l’évolution de la situation.»

Des outils et des balises

Dès maintenant, l’énoncé de vision est utilisé pour concevoir des outils et balises en matière d’IA à l’UdeM.

«L’équipe des TI avait besoin de cet énoncé de vision pour prendre des décisions, explique Pascale Lefrançois. Elle travaille maintenant très fort pour proposer des outils qui répondront à différents besoins, dont celui de l’automatisation de certaines tâches répétitives comme il est mentionné dans le Plan stratégique de transformation numérique 2026-2031. L’équipe précisera aussi les directives pour les utiliser.»

Ces outils et leurs lignes directrices seront ensuite fournis aux unités de l’UdeM selon les besoins de chacune. 

«Les consignes et recommandations très praticopratiques seront ajoutées graduellement dans les Ressources pour la communauté, que ce soit sur la page pour la communauté étudiante, celle pour le corps enseignant et la communauté de recherche ou celle qui vient d’être mise en ligne pour l’ensemble du personnel», indique la vice-rectrice principale et vice-rectrice aux affaires étudiantes et aux études.

La création de ces pages pour regrouper en un seul endroit toutes les ressources de l’UdeM en lien avec l’IA était aussi une recommandation des trois panels. 


Encadrer l’utilisation de l’IA dans les tâches administratives et de gestion

En complément de l’énoncé de vision sur l’IA, les Technologies de l’information et la Direction des ressources humaines ont établi des balises qui encadrent l’utilisation de l’intelligence artificielle générative dans les tâches administratives et de gestion.

Ces balises, destinées à l’ensemble du personnel de l’UdeM, présentent les bonnes pratiques à adopter et les principaux éléments à prendre en compte pour intégrer l’IA de façon réfléchie et responsable aux activités professionnelles courantes. Elles abordent notamment le fonctionnement de l’outil Copilot et les questions liées à la modestie et la sobriété numériques.

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